Wybierz temat wynikający z potrzeby

Dobrym tematem jest przygotowanie zakresu Managed IT, zależności ciągłości działania, ocena zastosowania AI albo plan bezpieczeństwa aplikacji. Im wyraźniejsze pytanie, tym łatwiej dobrać materiał i osoby, które powinny uczestniczyć w rozmowie.

  • Który problem wymaga wspólnego obrazu sytuacji?
  • Jakie warianty chcecie porównać?
  • Co obecnie utrudnia podjęcie decyzji?

Zaproś właściwe perspektywy

Warto uwzględnić właściciela procesu, osoby znające środowisko i uczestników odpowiedzialnych za decyzje. Przed spotkaniem określamy potrzebny kontekst oraz sposób pracy. Format może służyć wprowadzeniu do tematu, analizie przypadku lub uzgodnieniu dalszego zakresu.

  • Cel spotkania i oczekiwania uczestników.
  • Materiały, które pomogą zrozumieć sytuację.
  • Uzgodniona forma oraz sposób dokumentowania ustaleń.

Zaplanuj użyteczny rezultat

Po warsztacie powinno być jasne, co zostało ustalone i czego jeszcze trzeba się dowiedzieć. Wynikiem może być mapa zależności, lista pytań, warianty rozwiązania lub brief następnego etapu. Wybieramy go przed spotkaniem, zgodnie z potrzebą organizacji.

  • Decyzje podjęte na podstawie wspólnego kontekstu.
  • Otwarte pytania i osoby odpowiedzialne za odpowiedzi.
  • Proponowany zakres kolejnego działania.