Przygotuj ocenę współpracy opartą na konkretnym zakresie.

Przekaż, jaki obszar ma objąć współpraca i jakie pytania muszą zostać rozstrzygnięte. Wskaż osoby uczestniczące w ocenie oraz wymagany format materiałów. Pozwoli to oddzielić informacje potrzebne do kwalifikacji dostawcy od ustaleń dotyczących konkretnej usługi.

• Zakres zapytania i oczekiwany rezultat.
• Wymagania organizacyjne, techniczne i zakupowe.
• Uczestnicy procesu oraz planowany sposób oceny.

Ogólna nazwa usługi może obejmować różne obowiązki. Porównanie powinno uwzględniać środowisko, godziny obsługi, sposób reakcji, materiały końcowe i wkład klienta. W projekcie istotne są także zależności, kryteria odbioru oraz odpowiedzialność po zakończeniu.

• Zakres podstawowy i sposób obsługi zmian.
• Założenia wyceny oraz obowiązki stron.
• Warunki rozpoczęcia, oceny i zakończenia współpracy.

Informacje o organizacji, usługach i sposobie pracy mogą wymagać różnego poziomu szczegółowości. Dostępność oraz zakres dodatkowych materiałów ustalamy w odniesieniu do celu oceny i zasad poufności. Warto wskazać, które odpowiedzi są warunkiem dalszej decyzji.

• Potwierdzenie danych podmiotu i kontaktów.
• Opis modelu współpracy oraz zasad dotyczących danych.
• Lista pytań do wyjaśnienia z właściwymi osobami.