Uzgodnij, jak pracujemy z danymi i dostępem.

Pierwszy kontakt może opierać się na ogólnym opisie procesu i oczekiwanego rezultatu. Jeśli dalsza praca wymaga dokumentacji lub materiałów chronionych, ustalamy sposób ich przekazania, odbiorców i warunki wykorzystania. Pomaga to zachować kontrolę nad obiegiem informacji.

• Rodzaj danych potrzebnych do wykonania zadania.
• Właściciel informacji i zasady ich udostępnienia.
• Kanał wymiany oraz oczekiwany okres wykorzystania.

Uprawnienia techniczne powinny wynikać z uzgodnionego zakresu. Ustalamy, kto zatwierdza dostęp, do czego jest potrzebny i jak zakończyć jego użycie. Przy działaniach mogących wpływać na środowisko równie ważne są komunikacja i możliwość podjęcia decyzji przez klienta.

• Zakres systemów i dozwolonych działań.
• Osoby odpowiedzialne za przyznanie i odebranie dostępu.
• Warunki wykonania, eskalacji i zatrzymania.

Przy zastosowaniu modeli potrzebny jest obraz tego, jakie dane trafiają do danego środowiska i jak wykorzystywana jest odpowiedź. Ocenę rozwiązania łączymy z pytaniami o integrację, dostęp użytkowników, retencję i odpowiedzialność za działania narzędzi.

• Uzgodniony przypadek użycia oraz klasy danych.
• Model lokalny, hybrydowy lub zewnętrzne API.
• Sposób sprawdzania jakości i zakres decyzji człowieka.